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Mes: marzo 2020

7 Tips para Home Office en tiempos de Coronavirus

7 Tips para Home Office en tiempos de Coronavirus

El término home office se hizo cada vez más conocido en las redes, y es un elemento muy importante para el trabajo de muchas personas hoy en día. Tiene muchos beneficios como son reducir los gastos de las empresas y poder impulsionar la productividad de los trabajadores.

Pero es con la llegada de la pandemia del Coronavirus COVID-19 que se hizo más importante y necesario que nunca, y la cantidad de gente que no entiende o sabe manejarse con el trabajo remoto aumentó considerablemente.

Todos enfrentamos desafíos únicos, no solo porque tenemos personalidades diferentes, sino por el tipo de trabajo que hacemos y las condiciones con las que contamos. Aún así las dificultades que presentamos haciendo trabajo remoto por lo general son muy parecidas. Dejo 7 tips que pueden ser eficaces a la hora de trabajar desde casa:

1) Mantener el mismo horario (y seguirlo)

Por más cansador que parezca el trabajo sigue siendo trabajo, estés donde estés. Entonces la mejor opción para que la eficiencia no decaiga es mantener el mismo horario que llevabas en la oficina física, ahora en la oficina de casa. 

2) Continuar con la rutina

Tu cerebro y cuerpo tienen que entender que no estás en casa de ocio. Lo más viable es que duermas, comas y trabajes como siempre lo estuviste haciendo. Y sí, incluye cambiarse la ropa como si fueras a salir. Dejar el pijama para cuando no estés trabajando así te sentirás mucho mas competente.

3) Espacio de trabajo, tu nueva oficina

Es importante que elijas un espacio único para trabajar. Lo fundamental dentro de las posibilidades es que esté alejado de áreas de descanso, que todos los objetos que necesites estén ahí y, lo sustancial, que esté limpio y ordenado. Intenta buscar una silla lo más cómoda posible, agrega almohadones si es necesario pero evita trabajar desde la cama o del sofá.

4) Comunicarse

Es hora de familiarizarse aún más con las herramientas tecnológicas, desde programar tu semana y tareas, hasta como hacer uso de herramientas online para comunicarte con tus compañeros de trabajo.

Hay opciones para comunicarse como Hangouts, Skype, Slack entre otras que pueden ayudarte. Para organizar tareas y reunir al equipo de trabajo en las actividades diarias puedes probar algunas como Teamwork o Trello.

5) Pausas anti estrés

Una vez que mantenemos el horario, y seguimos con una rutina es más fácil programar las pausas necesarias para no perder productividad. Puedes hacer las mismas pausas que hacías en la oficina o también puedes implementar la «Técnica Pomodoro» que consiste en dividir el trabajo en intervalos, llamados pomodoros tradicionalmente de 25 minutos de duración, separados por breves descansos de 5 minutos, con pausas más largas cada cuatro pomodoros. Una extensión de chrome que puede servirte es Marinara: Asistente Pomodoro

6) Amienemigos de segundo plano

Son los que pueden ser tus aliados o tus pésimos ayudantes. Ciertas distracciones como la música, la televisión, o el acceso directo a la comida pueden ser útiles para concentrarte en tus actividades o pueden también distraerte absolutamente. Intenta buscar un equilibrio entre la inquietud de no tener nada o la distracción de tener mucho.

7) Tranquilidad

Una videollamada con los compañeros de trabajo puede ayudar a que no te sientas tan solo. Compartir experiencias diarias como cuando ibas a la oficina va a liberar tensiones y hacer que el trabajo desde casa sea mucho más natural.

» Termina cada día y no mires hacia atrás. Hiciste lo que pudiste; algunos errores y pequeñeces se han infiltrado; olvídalos tan rápido como puedas. Mañana es un nuevo día, comiénzalo bien y con serenidad, con el espíritu tan elevado que no lo estorben tus antiguas tonterías. »

Ralph Waldo Emerson

Y no te olvides, si no tienes la necesidad de salir, quédate en casa, cuidarse a uno es cuidarse a todos. Y no te olvides de tomar todos los recaudos recomendados por la OMS entre ellos;

  • Lávate las manos frecuentemente.
  • Evita tocarte la cara.
  • Estornuda y tose en el codo.
  • Evite las multitudes y pararse cerca de los demás.
  • Quédese en casa tanto como sea posible.
  • Siga los consejos de la autoridad de salud de su gobierno si tiene fiebre, tos o dificultad para respirar.

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¡Alerta Calidad!

¡Alerta Calidad!

Si quieres ser el primero en enterarte de lo más actual relacionado a la calidad, no puedes perderte Alerta Calidad de GENEBRA. 

Hemos recopilado para ti las noticias, información y estrategias de fuentes verificadas, no se ama lo que no conoce y con estas pequeñas cápsulas, podrás mantenerte informado con cada proceso de mejora continua.  

Toma nota: 

  • ¿Cómo afrontar el Coronavirus según el foro internacional de acreditación (IAF)?  Quizás te tome de sorpresa, pero desde el 2011 se estableció una guía para la gestión de eventos o circunstancias extraordinarias que afectan a las organizaciones acreditadas y certificadas bajo algún estándar, enfocado en las medidas implementadas para garantizar la salud y la seguridad del personal, consulta más detalles haciendo ¡click aquí!
  • La organización internacional para la estandarización (ISO) ha reunido grupo de expertos que representan todos los sectores imaginables, de manera que puedes consultar en https://www.iso.org/technical-committees.html los comités técnicos y aprender sobre cualquier área específica, las personas que son referentes, el programa de trabajo y los estándares que están en discusión.
  • Para aquellos que son más visuales, TEDx es una gran idea que te permitirá encontrar videos de personas no tan alejadas a ti, con un discurso breve y lleno de contenido actual, con base estadística y un paso adelante en cuanto a tendencias del sector, yo comencé con Por qué hacemos lo que hacemos de: Anthony Robbins. Si tienes 20 minutos

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    Los 7 Principios de la gestión de la calidad

    Los 7 Principios de la gestión de la calidad

    Un principio es una ley o una regla que se cumple o debe seguirse con cierto propósito, como consecuencia necesaria de algo o con el fin de lograr lo conseguido.

    Los «principios de gestión de la calidad» son un conjunto de creencias, normas, reglas y valores fundamentales que se aceptan como verdaderos y se pueden utilizar como base para la gestión de la calidad. Fueron desarrollados y actualizados por los expertos internacionales de ISO/TC 176, responsable del desarrollo y mantenimiento de los estándares de gestión de calidad de ISO.

    Los siete principios de gestión de la calidad son:

    #1. Enfoque al cliente

    El objetivo principal de la gestión de la calidad es cumplir con los requisitos del cliente y tratar de exceder las expectativas del cliente.

    El éxito sostenido se alcanza cuando una organización atrae y conserva la confianza de los clientes y de otras partes interesadas pertinentes. Cada aspecto de la interacción del cliente proporciona una oportunidad de crear más valor para el cliente. Entender las necesidades actuales y futuras de los clientes y de otras partes interesadas contribuye al éxito sostenido de la organización.

    Este principio considera el objetivo final de las organizaciones de cumplir y excede las expectativas del cliente con respecto a la confianza en su producto o servicio. El éxito sostenido se logra al comprender al consumidor y sus necesidades; actual y futuro; agregando valor a cada interacción y haciendo negocios teniendo en cuenta sus necesidades.

    El enfoque de las empresas está en sus clientes.

    #2. Liderazgo

    Los líderes en todos los niveles establecen la unidad de propósito y la dirección y crean condiciones en las que las personas se implican en el logro de los objetivos de la calidad de la organización.

    El liderazgo crea alineación. Alineación en las estrategias, políticas, procesos y recursos para lograr sus objetivos.

    Los estándares dentro del Liderazgo se crean con el propósito de alcanzar los objetivos de la empresa.

    #3. Compromiso de las personas

    Las personas competentes, empoderadas y comprometidas en toda la organización son esenciales para aumentar la capacidad de la organización para generar y proporcionar valor.

    En pocas palabras, las organizaciones con colaboradores competentes, comprometidos y empoderados prosperan. Es esencial para las organizaciones respetar e implicar activamente a todas las personas en todos los niveles. Dar reconocimiento y capacitar al personal promueve la positividad.

    La positividad facilita el compromiso de las personas en el logro de los objetivos de la calidad de la organización. 

    #4. Enfoque a procesos

    Se alcanzan resultados coherentes y previsibles de manera mas eficaz y eficiente cuando las actividades se entienden y gestionan como procesos interrelacionados que funcionan como un sistema coherente.

    El SGC consta de procesos interrelacionados. Entender cómo este sistema produce los resultados permite a una organización optimizar el sistema y su desempeño.

    Lograr resultados consistentes y predecibles a través de un sistema de procesos alineados.

    #5. Mejora

    Las organizaciones con éxito tienen un enfoque continuo hacia la mejora.

    La mejora es esencial para que una organización mantenga los niveles actuales de desempeño, reaccione a los cambios en sus condiciones internas y externas y cree nuevas oportunidades. Para que las organizaciones sigan siendo competitivas y actuales, se necesita una mejora constante.

    La mejora continua  de una organización debería ser un objetivo permanente de ésta y se consigue siguiendo el ciclo PHVA (PDCA) del Dr. E. Deming  (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).

    El cambio es la única constante.

    #6. Toma de decisiones basada en la evidencia

    Las decisiones basadas en el análisis y la evaluación de datos e información tienen mayor probabilidad de producir los resultados deseados.

    La toma de decisiones puede ser un proceso complejo, y siempre implica cierta incertidumbre. Con frecuencia implica múltiples tipos y fuentes de entradas, asi como su interpretación que puede ser subjetiva. Es importante entender las relaciones de causa y efecto y las consecuencias potenciales no previstas. El análisis de los hechos, las evidencias y los datos conduce a una mayor objetividad y confianza en la toma de decisiones.

    Lo que no se mide, no se puede mejorar.

    #7. Gestión de las relaciones

    Para el éxito sostenido, las organizaciones gestionan sus relaciones con las partes interesadas pertinentes, tales como los proveedores.

    Las partes interesadas pertinentes influyen en el desempeño de una organización Es más probable lograr el éxito sostenido cuando una organización gestiona las relaciones con la sociedad, los socios estratégicos y los proveedores s para optimizar el impacto en su desempeño.  Es particularmente importante la gestión de estas relaciones.

    La organización logra el éxito sostenido cuando gestiona sus relaciones con las partes interesadas pertinentes.

    Hay muchas maneras diferentes de aplicar estos principios de gestión de la calidad. La naturaleza de la organización y los desafíos específicos que enfrenta determinarán cómo implementarlos.

    La importancia de estos 7 principios  radica en el grado de efectividad en la implementación y el mantenimiento de las normas ISO que se presentan a una organización.

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